Inscription en ligne

S’inscrire en ligne pour un bien en location

Intéressé par un bien en location géré par Galland & Cie, régie immobilière ? Postulez pour un appartement, un local commercial, une villa ou un parking en tout temps. Remplissez directement votre demande de location en ligne et optez pour un traitement simplifié.

Déroulement de l'inscription en ligne

L’inscription en ligne se déroule selon les étapes suivantes:

  1. Sélectionner une des options ci-dessous, selon si le bien pour lequel vous souhaitez postuler est déjà en ligne ou pas encore disponible sur notre site
  2. Créer votre compte (adresse mail + mot de passe)
  3. Confirmer votre compte, via le mail de confirmation que vous recevrez
  4. Remplir vos données personnelles. Les données obligatoires sont accompagnées d’un astérisque rouge (*).
  5. Joindre votre extrait de l’Office des Poursuites, datant de moins de 3 mois

Nous vous invitons à commander votre extrait électronique en ligne, afin que nous puissions vérifier rapidement la validité de votre document :

Vous serez par la suite informé par mail si votre dossier est retenu pour les prochaines étapes.

Dans ce cas, nous vous invitons à vous reconnecter à votre compte (le lien sera disponible dans le mail) et à compléter votre dossier avec vos données personnelles manquantes et les documents suivants :

  1. Pièce d’identité / permis de séjour (recto & verso)
  2. Attestation de domicile du contrôle des habitants, datant de moins de 12 mois
  3. Trois dernières fiches de salaire
  4. Pour les indépendants : dernière taxation définitive des impôts

Dès que votre dossier sera complet, le service Gérance sera en mesure de se positionner définitivement sur votre dossier et de vous établir le bail à loyer.

Si votre dossier n’est pas retenu, vous serez informé par mail.

Faites-vous gagner du temps ! Soyez le plus complet et le plus précis dans vos informations

Demande de location en ligne

Questions & Réponses sur mon inscription en ligne

Vous serez informé via l’adresse mail transmise lors de la création de votre compte. Cette dernière servira aux échanges avec le service Gérance.

Afin de faciliter la communication, nous vous demandons également de nous fournir votre numéro de téléphone.

Oui, toutefois ces champs ne sont pas obligatoires. Vous pouvez nous joindre votre inscription sans joindre ces documents.

Dans une première phase, il vous suffit de vous créer un compte, de remplir les informations obligatoires et de nous joindre votre Extrait de l’Office des Poursuites (datant de moins de 3 mois) afin que vous puissiez déposer votre demande de location en ligne.

Dans une seconde phase, si votre inscription est retenue, nous vous demanderons de compléter votre inscription avec les documents suivants :

  1. Pièce d’identité / permis de séjour
  2. Attestation de domicile du contrôle des habitants, datant de moins de 3 mois
  3. Trois dernières fiches de salaire
  4. Pour les indépendants : dernière taxation définitive des impôts

Des documents complémentaires pourraient vous être demandés en fonction de votre situation personnelle ou financière.

Oui, lorsque vous postulez, vous vous engagez à avoir déjà visité le bien. La date de votre visite est à remplir dans le formulaire d’inscription. Le service Gérance de Galland & Cie peut effectuer des contrôles auprès des personnes avec qui vous avez visité le bien.

Oui, tout à fait.

Après avoir complété les informations de la première personne, vous pouvez ajouter une autre personne sur la demande de location. À savoir que pour la demande de location, le statut de colocataire ou de garant est identique.

En remplissant une demande de location via une annonce en ligne sur notre page À Louer, vous vous inscrivez que pour un seul logement.

En remplissant une demande de location pour un bien qui n’est pas encore en ligne, vous vous inscrivez pour une demande de location dite « libre ». Notre service Gérance liera votre demande de location, dès que le bien pour lequel vous avez postulé sera disponible.

Dès que le bail lié au bien auquel vous avez postulé est signé, vos données sont supprimées après 6 mois.

Si malgré la décision affirmative de Galland & Cie et après votre confirmation pour la conclusion du bail, vous renoncez à donner suite à votre demande, il vous sera tenu de verser dans les 30 jours pour couvrir les frais liés aux démarches de rédaction du projet de bail un montant correspondant aux frais réels du travail accompli sans utilité calculée sur la base de nos tarifs horaires.

Si votre dossier est retenu pour la deuxième phase, vous pouvez compter 3 à 5 jours, dès que vous nous avez transmis votre dossier complet.

Non, chaque postulation doit être liée à un bien en location que vous avez au préalable visité.

Si vous êtes à la recherche d’un bien, nous vous invitons à vous inscrire à notre Alerte mail.

Déclaration de protection des données

Galland & Cie SA respecte votre vie privée et traite vos données personnelles conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Il est entendu par « données personnelles » toutes les données et informations permettant d’identifier une personne physique. En font partie, en plus de vos données de contacts comme le nom, le numéro de téléphone, le titre ou l’adresse e-mail, toutes les autres informations que vous communiquez, comme la date de naissance.

À travers cette déclaration de protection des données, nous vous informons à quelles fins nous traitons vos données et comment vous pouvez vous opposer à leur traitement. Dans la présente déclaration, le terme « traitement » fait référence à toute opération relative à vos données, notamment leur sauvegarde, leur traitement, leur utilisation, leur surpression, etc.

Lorsque vous vous inscrivez en qualité de candidat pour un objet de location, nous sauvegardons les données qui nous sont ainsi communiquées et les utilisons aux fins suivantes :

  1. Des opérations internes de Galland & Cie SA relatives au traitement de votre inscription pour vérifier l’attribution d’un logement, cela comprend également la transmission de vos données aux bailleurs / propriétaires de l’immeuble à cet effet.
  2. Par ailleurs, nous utilisons vos données pour vous proposer des objets de location similaires qui pourraient également vous intéresser. Par exemple, si l’objet pour lequel vous êtes inscrit a été attribué à quelqu’un d’autre. Dès lors que vous auriez indiqué que vous n’êtes plus intéressé par la recherche, vos données seront définitivement supprimées.
  3. Si votre démarche aboutit à la conclusion d’un bail à loyer, le traitement de vos données est géré conformément aux dispositions du bail.
  4. Nous ne transmettons pas vos données à des tiers. Si nous confions les travaux de traitement des données à des tiers, nous les obligeons par contrat à observer une stricte confidentialité et limitons la permission de traiter les données exclusivement aux fins susmentionnées.
  5. Nous appliquons à la sauvegarde de vos données des standards élevés de sécurité et de confidentialité, l’accès à vos données est réglementé et contrôlé et tous les collaborateurs s’engagent contractuellement à observer une stricte confidentialité.
  6. Compatibilité avec le RGPD, nous respectons également le Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) dans le cadre du traitement des données, décrit ci-dessus lorsqu’il est applicable.
  7. Vous avez à tout moment la possibilité de prendre connaissance de vos données et d’en recevoir une copie de présenter une demande de rectification et d’exiger le verrouillage de vos données empêchant leur traitement ou la suppression de vos données.

Pour ce type de requête et les demandes d’informations au sujet du traitement de vos données, veuillez-vous adresser à :

Galland & Cie SA

Ruelle du Flon 1, 1003 Lausanne

021 310 25 25 – [email protected]