Rigueur et précision
Le département de la comptabilité est un service clé pour le propriétaire aussi bien que pour l’ensemble de nos collaborateurs en charge de leurs immeubles. Rigueur et précision sont de mise à tous les stades du processus.
Nous avons à cœur d’offrir la sérénité à nos clients propriétaires. Comptes et décomptes doivent donc être sans faute. Ce service est en charge :
- d’établir les décomptes de gestion semestriels
- d’établir les décomptes de PPE avec les tableaux de répartition
- de réaliser les statistiques de consommation
- de la gestion des Sociétés Immobilières (SI)
- d’établir les décomptes de chauffage et de frais accessoires
- d’encaisser les loyers et suivi des contentieux
- du suivi logistique pour lequel notre système informatique Quorum avec son maintien à niveau régulier
- de la gestion des nombreuses pièces justificatives
- des comptabilités générales des sociétés du groupe et des clients
- de la Gestion Electronique des Documents (la GED), soit de la digitalisation des pièces comptables
- de tenir à jour les comptes et décomptes de nos clients et de mettre les situations de chacun en ligne au quotidien, au travers de notre module Internet e-galland
Un service de contentieux
Le service du contentieux assure par ailleurs le suivi de l’encaissement et le traitement des mises en demeure. Il gère en outre, et de façon suivie, la relation établie avec les agents d’affaires ou les avocats requis pour les procédures de recouvrement, les expulsions ou les hypothèques légales.
e-GALLAND
L’accès internet permet à nos propriétaires de consulter 24h sur 24 les décomptes de gestion, la situation des locataires et la consultation des pièces justificatives.