Comptabilité

RIGUEUR ET PRECISION

Le département de la comptabilité est un service clé qui gère toute la logistique de la régie afin que l’ensemble des collaborateurs puisse disposer d’une vision complète et fiable des informations. Rigueur et précision sont de mise à tous les stades du processus. Ainsi, l’établissement des décomptes prendra, si besoin, quelques jours de plus pour en garantir l’excellence avant de les transmettre au propriétaire.

Voici les principales missions qui lui sont confiées :

  • Etablissement des décomptes de PPE avec tableau de répartition.
  • Statistiques de consommation.
  • Gestion des Sociétés Immobilières.
  • Etablissement des décomptes de chauffage et frais accessoires.
  • Encaissement des loyers.
  • Suivi logistique avec notre système informatique Quorum de dernière génération avec le maintien à niveau régulier.
  • Gestion des nombreuses pièces justificatives.
  • Comptabilités générales des sociétés du groupe et des clients.
  • Digitalisation des pièces comptables pour assurer la GED (Gestion Electronique de Documents).
  • Consultation en ligne des décomptes.

Le service du contentieux assure par ailleurs le suivi de l’encaissement et le traitement de la mise en demeure. Il est également chargé de gérer de façon suivie la relation établie avec les agents d’affaires ou les avocats requis pour les procédures de recouvrement, les expulsions ou les hypothèques légales.